Meerut Commissioner News : मेरठ मंडलायुक्त का निरीक्षण, हर कर्मचारी की टेबल पर होगा नेम प्लेट और जॉब चार्ट, प्रशासनिक कामकाज में पारदर्शिता का नया मानक
ग्रेटर नोएडा, रफ़्तार टुडे।
मेरठ मंडल की मंडलायुक्त सेल्वा कुमारी जे. ने सूरजपुर कलेक्ट्रेट परिसर में निरीक्षण कर प्रशासनिक कार्यशैली को दुरुस्त करने के लिए कई अहम निर्देश जारी किए। इस दौरान उन्होंने कार्यालयों के संचालन की गहराई से समीक्षा की और सुधार के महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दिया। कलेक्ट्रेट परिसर के ईआरके, संयुक्त कार्यालय, शस्त्र अनुभाग, भूलेख अनुभाग, नजारत अनुभाग, और सीआरए अनुभाग का निरीक्षण करते हुए उन्होंने रिकॉर्ड रजिस्टर और पत्रावलियों की स्थिति पर विशेष ध्यान दिया।
कर्मचारियों की पहचान और जिम्मेदारियां स्पष्ट करने का निर्देश
मंडलायुक्त ने निर्देश दिया कि प्रत्येक कर्मचारी की टेबल पर उनकी पहचान और कार्यक्षेत्र को स्पष्ट रूप से दर्शाने के लिए नेम प्लेट और जॉब चार्ट अनिवार्य रूप से लगाया जाए। उन्होंने कहा कि यह कदम प्रशासनिक पारदर्शिता को बढ़ाने के साथ-साथ कार्यस्थल की दक्षता में सुधार करेगा। साथ ही, जिन कार्यालयों में यह व्यवस्था लागू नहीं है, वहां इसे तुरंत प्रभाव से लागू करने के निर्देश दिए गए।
रिकॉर्ड और पत्रावलियों का बेहतर रखरखाव
निरीक्षण के दौरान मंडलायुक्त ने देखा कि कई कार्यालयों में रिकॉर्ड रजिस्टर और पत्रावलियों का रखरखाव मानकों के अनुरूप नहीं था। उन्होंने सभी अधिकारियों को निर्देशित किया कि:
- गार्ड फाइल, डाक डिस्पैच रजिस्टर, निरीक्षण रजिस्टर और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों का नियमित रूप से अद्यतन किया जाए।
- कलेक्ट्रेट परिसर के कार्यालयों में आने वाले फरियादियों की समस्याओं का त्वरित समाधान किया जाए।
साफ-सफाई और सुरक्षा पर विशेष जोर
मंडलायुक्त ने प्रशासनिक भवन की साफ-सफाई और मूलभूत सुविधाओं पर भी ध्यान केंद्रित किया। उन्होंने कहा कि:
- कलेक्ट्रेट परिसर में साफ-सफाई की गुणवत्ता बनाए रखना अनिवार्य है।
- परिसर में लगे फायर संयंत्र चालू हालत में रहें और समय-समय पर उनकी जांच हो।
- सभी कर्मचारियों को फायर उपकरण चलाने का प्रशिक्षण दिलाया जाए।
- परिसर में सुरक्षा और आपातकालीन स्थितियों से निपटने की तैयारी हर समय होनी चाहिए।
जनकल्याणकारी योजनाओं के क्रियान्वयन पर जोर
मंडलायुक्त ने अधिकारियों से कहा कि प्रदेश सरकार की जनकल्याणकारी योजनाओं का लाभ हर पात्र व्यक्ति तक पहुंचे। उन्होंने नोडल अधिकारियों को निर्देशित किया कि वे नियमित रूप से अपने संबंधित पटलों का निरीक्षण करें और कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करें।
समय पर कार्यालय पहुंचने का निर्देश
मंडलायुक्त ने सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को समय पर कार्यालय में उपस्थित होने का सख्त निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि देरी से कार्यप्रणाली पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, जिससे फरियादियों को परेशानी होती है।
निरीक्षण के दौरान वरिष्ठ अधिकारियों की उपस्थिति
इस निरीक्षण में मंडलायुक्त के साथ कई वरिष्ठ अधिकारी उपस्थित थे, जिनमें शामिल हैं:
- अपर आयुक्त मेरठ मंडल मेरठ अमित कुमार
- डीएम मनीष कुमार वर्मा
- अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व अतुल कुमार
- अपर जिलाधिकारी प्रशासन मंगलेश दुबे
- नगर मजिस्ट्रेट विवेकानंद मिश्र
- उप जिलाधिकारी सदर चारुल यादव
- उप जिलाधिकारी जेवर अभय सिंह
- उप जिलाधिकारी दादरी अनुज नेहरा
- डिप्टी कलेक्टर वेद प्रकाश पांडे
लोगों तक संदेश: बेहतर प्रशासन, पारदर्शी प्रक्रिया
मंडलायुक्त के इस दौरे का उद्देश्य प्रशासनिक कार्यप्रणाली को बेहतर बनाना और लोगों को यह संदेश देना था कि शासन उनकी समस्याओं के समाधान के लिए प्रतिबद्ध है। इस निरीक्षण ने यह भी सुनिश्चित किया कि प्रशासनिक अधिकारियों की जिम्मेदारियां स्पष्ट हों और कामकाज पारदर्शी हो।
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